GERER LE PLAN DE FORMATION

Programme

1 Diagnostic

– Quelle est la place de la formation dans l’entreprise ?
– Définition de la politique de développement de cette dernière
– Principes et objectifs de la formation
– Elaboration du processus de gestion de la formation

2 Construire le plan de formation

– La définition des priorités
– Le recueil des besoins
– La participation de l’encadrement dans la construction du plan
– La construction du plan : classement des actions, chiffrage [rémunérations, honoraires, frais de déplacement & d’hébergement]
– Les choix à opérer, les arbitrages indispensables

3 Choisir les programmes et les organismes de formation

– Etablir des cahiers des charges précis : problématique, cible prioritaire, buts recherchés, résultats attendus, objectif final, validation des acquis.
– Quelles options retenir : stage inter ou intra, dispensé dans l’entreprise ou à l’extérieur, quels participants, quelle mixité de ces derniers ? Quelle durée pertinente ?…
– Associer ou non l’encadrement opérationnel à la démarche ?

4 La mise en œuvre du plan

– Le choix concerté des périodes de formation & des dates
– Les convocations et la transmission des programmes
– L’organisation de l’intendance
– La gestion des imprévus : absences, non libération d’un stagiaire par son encadrement…

5 Le suivi du plan, les ajustements nécessaires & l’évaluation

– Suivre la mise en œuvre du plan : gestion éventuelle d’ajustements
– L’opportunité des reports d’action
– L’évaluation : à chaud, à froid : quelle procédure, quelle exploitation ?

Le plan de formation et son environnement

– La commission formation : son rôle, ses attributions, un allié ou une simple formalité ?
– La communication : vers le Comité d’Entreprise, vers l’encadrement, vers l’ensemble des salariés

7 Procédure & outils

– Elaboration de procédures : politique de formation, construction du plan
– Outils supports pour gérer la formation du recueil des besoins à l’évaluation

Pour qui ?

Assistant RH, responsable formation.

Objectifs 

Transmettre les outils nécessaires à la bonne réalisation du plan de formation.
Formation/Action menant à élaborer le plan de formation. 

Durée 

3 jours en inter ou en intra si l’entreprise dispose d’un outil de gestion de la formation et de procédures établies, 5 ou 6 jours si nécessité de tout construire : procédures, outils de gestion (sur Excel) dont 1 à 2 consacrés à la conception de ces derniers donc en non présentiel.