RENDRE VOS REUNIONS EFFICACES

Programme

1 Pourquoi organiser une réunion

– intérêt d’une réunion
– trois grands types : information / échange / décision

2 Organiser une réunion

–  quel thème ?
– définir son objectif
– élaborer son plan
– déterminer la durée, le lieu, la date, l’heure
– choisir ses participants
– quelle salle ? quelle disposition de cette dernière ?

3 Le rôle de l’animateur

– le rôle de l’animateur, ses fonctions essentielles
– gérer les participants en fonction de leur typologie
– dynamiser le groupe

4 L’animation

–  lancer, introduire sa réunion
– structurer le temps
– fixer le cadre
– répondre aux questions
– reformuler
– résoudre un conflit
– conclure
– quel compte-rendu ?
– les douze techniques d’animation

Les différents types de réunions et différents outils

–  choisir son mode d’animation en fonction des objectifs préalablement fixés : 9 modes différents
–  différents outils : la carte mentale, le DESC…
–  compte-rendu et élaboration de plans d’actions

Pour qui ?

Toute personne désirant perfectionner ses compétences dans l’animation de réunions.

Objectifs 

Préparer ses réunions et les rendre plus efficaces.
Définir son objectif et se concentrer sur ce dernier.
Utiliser les techniques d’animation appropriées pour atteindre le but fixé.
Réaliser un compte-rendu et prévoir un plan d’actions.

Durée 

2 jours